第四屆中國中部投資貿易博覽會(簡稱“中部博覽會”)組委會秘書處第二次會議于11月14日在安徽省合肥市舉行。安徽省人民政府省長助理邵國荷、安徽省人民政府副秘書長韓軍、商務部投資促進事務局副局長顧杰出席會議并講話。山西、安徽、江西、河南、湖北、湖南省商務主管部門，秘書處各工作部門，安徽省商務廳張箭、張丹宁副廳長及投資促進局等有關處室同志,合肥市商務主管部門參加了會議。

    會議通報了第一次秘書處會議以來各項籌備工作進展情況，听取了中部六省關于籌備工作的相關意見和建議，研究討論了工作中的存在的問題，提出了工作要求，部署了下步工作。

    會議要求，一要加強溝通，明确分工，精心謀划，圍繞邀商推介、展覽展示、項目對接等重點環節，做好各項籌備工作，出新出彩，辦會水平、成效和特色；二要切實合作，相互配合，齊力推進；三要提高認識，強化責任，狠抓落實，抓落實的關鍵在抓，核心是落，最終是實。各項籌備工作要以“創新合作 共贏 崛起”為指導思想，本著“實效 特色 精致 節儉”的辦會原則，認真抓緊做好各項籌備工作。

    會議強調，邀商工作是當前乃至今后一段時期最重要的籌備工作。大會成功舉辦的標准是多方面的，但很重要的一條是取決于邀請了什么人，請來多少人。在當前經濟危机的嚴峻形勢下，客商邀請工作面臨的挑戰前所未有，但是也存在著難得机遇，要高度重視邀商工作，積极面對，注重東南亞、港澳台地區的邀商工作，把工作抓早、抓緊、抓實、抓好，明确目標，制定好措施。一是調動各方，有序對外，充分利用各种資源，有條不紊地開展工作；二是把邀商和接待有机地結合起來。同時要明确邀商對象、主体和數量；要歸口邀請，統籌接待；要條塊結合，以塊為主，以條為輔。各單位要做好內部分工，秘書處要搞好跟蹤協調。

    會議還對展覽工作相關事項進行了討論，各省進行了展區展位的抽簽，已基本确定各省展區位置。對代表們就項目准備、重要嘉賓邀請、接待及分工銜接等方面工作提出的建議，秘書處將歸納整理，認真研究，及時向商務部、省政府請示匯報。